Schrijven voor Zenit

Wel moeten wij u adviseren om, voordat u aan een omvangrijk schrijfproject begint, eerst contact op te nemen met de redactie. Op deze manier kunnen we o.a. voorkomen dat twee auteurs tegelijk eenzelfde onderwerp kiezen. De redactie behoudt zich het recht voor toegezonden artikelen te bewerken (uiteraard in overleg met de auteur) of niet te plaatsen.

Auteurs die een bijdrage aan Zenit willen leveren, worden verzocht om onderstaande instructies in acht te nemen.

Het artikel

Duizend woorden vullen ruwweg één kale tekstpagina in Zenit. De beschikbare ruimte tussen tekst en beeld is in de meeste artikelen ongeveer gelijk: wordt met u dus bijvoorbeeld een artikellengte van 2000 woorden afgesproken, dan kan dit artikel in Zenit 4 bladzijden beslaan. Een vooraf afgesproken lengte van een bepaald aantal woorden betreft alle tekst in een artikel, dus ook titel, inleiding, tussenkopjes, figuur- en tabelbijschriften, kaders, voetnoten en referenties. Niet meegeteld wordt de inhoud van tabellen, die als illustratie kan worden beschouwd.

Zorg voor een pakkende kop boven het artikel; deze kop moet de lezer uitnodigen om de inleiding van uw artikel te lezen. Maak de inleiding niet te lang. Ook de inleiding moet de lezer prikkelen om verder te gaan. Probeer er voor te zorgen dat de hoofdtekst niet te lang wordt en onderbreek deze met tussenkopjes. Onderwerpen die een (langere) uitleg nodig hebben kunnen in een kader worden geplaatst.

De naam van de auteur wordt vergezeld van een auteursbeschrijving. Maak bij voorkeur een beschrijving van 20 à 25 woorden.

Plaats bijschriften van figuren en foto's, tabellen, kaderstukjes en al het andere dat buiten de hoofdtekst komt altijd achteraan het artikel. Plaats geen foto's in of onderaan het artikel, maar lever afbeeldingen separaat aan! Instructies voor de vormgever m.b.t. de juiste plaats van een figuur of tabel kunt u bijvoorbeeld tussen sterretjes zetten (*** figuur nummer ***). Zorg ervoor dat het onderschrift van een figuur of foto ook werkelijk vertelt wat er wordt weergegeven. Indien u beeldmateriaal van anderen gebruikt, overtuig u er dan van dat u deze in uw artikel mag gebruiken. Controleer de gebruiksrechten indien u beeldmateriaal van het web download en raadpleeg bij twijfel de rechthebbende. Voor publicatie in een blad als Zenit wordt als regel toestemming verleend. Vermeld de bron in het figuurbijschrift; geef de naam van een persoon en/of die van een instituut. Soms bevat een artikel niet alleen foto's, maar ook tekeningen of illustraties. In zo'n geval kan het woord 'bron' worden gebruikt in plaats van foto, tekening en illustratie (Bron: NASA).

Voor het plaatsen van voetnoten verzoeken wij u geen gebruik te maken van de 'voetnotenfunctie' in Word, maar deze handmatig in te voegen: een cijfer achter het woord (1,2,3 etc.) in superscript en de voetnoottekst onder de betreffende alinea.

Digitaal

Vrijwel alle auteurs maken tegenwoordig gebruik van een tekstverwerker om hun artikel samen te stellen. Het is niet nodig om een afdruk op papier in te zenden: een bijlage bij een e-mail volstaat. Stuur in geen geval diskettes: deze kunnen we nog maar moeilijk verwerken.  

De meeste kopij wordt aangeleverd in Wordformaat. Gebruikt u een andere tekstverwerker dan kan deze vaak ook in Wordformaat opslaan. Kan dan niet, bewaar de tekst dan in RTF- of ASCII-tekstformaat. Auteurs die hun artikel schrijven m.b.v. (La)TeX worden verzocht weinig of geen zelfgedefinieerde macro's te gebruiken. Deze maken de conversie naar ons opmaaksysteem namelijk erg lastig. De redactie geeft de voorkeur aan het Wordformaat.

Foto's en illustraties

Ook het beeldmateriaal kan digitaal worden verwerkt. Dat is bijvoorbeeld handig voor CCD-opnamen en eigen digitale foto's die als JPEG of TIFF kunnen worden aangeleverd. Maar ook zelfgetekende lijnfiguren in EPS, PS of PDF zijn welkom.

Het is van groot belang dat het aangeleverde beeldmateriaal een hoge kwaliteit heeft! Foto's zoeken op het internet, met behulp van (bijvoorbeeld) Google (afbeeldingen) is een prima methode. Denk ook hierbij wel aan de resolutie: foto's op internetpagina's worden vaak in een lage resolutie afgebeeld om het laden van de pagina te vergemakkelijken. Deze afbeeldingen zijn ongeschikt voor Zenit! Zoek in Google bij voorkeur met de optie 'middelgrote' of 'grote afbeeldingen' (aan de linkerkant van de pagina). Neem bij twijfel contact op met de redactie.

Veel wetenschappelijke sites bieden vaak de mogelijkheid om ook hoge resolutie-opnamen te downloaden. Kies dan bijvoorkeur de hoogste of één na hoogste resolutiewaarde. JPEG (hoge kwaliteit) of TIFF met ten minste 200 dpi resolutie zijn bruikbaar. Zo moet een foto van 21 x 14 cm in het blad al een omvang hebben van tenminste 1650 x 1100 pixels, maar meer is beter. Voor zwartwit lijnfiguren (vectorfiguren) gebruikt u het beste EPS, PS, of PDF-formaat. (TIFF kan ook maar gebruik dan ten minste een resolutie van 1200 dpi.)

Aanleveren van artikel en figuren

Artikel en figuren met een gezamenlijke omvang van enkele MB kunt u als attachments in één e-mail sturen naar het redactie-adres zenit@dekoepel.nl. Stuurt u veel bestanden, dan is het handig om deze eerst te bundelen in één ZIP-bestand.

Wilt u veel MB aanleveren, dan is e-mail niet het handigste medium. Alternatieven zijn:

• Zet een ZIP file op uw eigen website en stuur ons de URL zodat we het materiaal kunnen downloaden.
• Maak gebruik van een dienst als www.yousendit.com (Lite versie gratis tot 2 GB, max. bestandgrootte 50 MB) of www.dropbox.com (gratis tot 2 GB) om een ZIP file on-line te zetten en stuur de redactie de gegevens om deze te downloaden.
• Stuur ons een CD-ROM of DVD per gewone post, maar spreek vooraf met de verantwoordelijke redacteur af wat het handigste postadres is om deze naartoe te sturen.

Het standaard postadres van de redactie is: Redactie Zenit, Zonnenburg 2, 3512 NL Utrecht.